办公室主任  张宗仕

1．负责起草学院综合性工作报告、总结、规划、计划和决议等文件。
2．负责院党政领导讲话稿撰写工作。
3．负责组织全院性的规章制度拟定工作。
4．负责以学院名义发布行政法规及布告、通告和公告。
5．负责协调组织重要会议和大型活动等。
6．负责院长工作会议督办工作。
7．完成上级部门和领导布置的其他工作。



办公室副主任  马光波

1.负责起草学院长远规划、述职述廉报告、计划、总结等材料。
2.负责协助办公室主任安排院长例会及相关会议的议程，准备会议议题及会议讨论的有关材料，并草拟会议纪要。
3.负责协助办公室主任做好工作计划执行情况、院长工作例会落实情况等方面的督办工作。
4.负责协助办公室主任做好信访工作。
5.协助办公室主任做好重大会议、重要活动、重要来宾的接待工作。
6.负责院领导的信件接收与管理工作。
7.完成领导及办公室主任交办的其他工作。




文书岗  林姝含

1.负责外来文件接收、传送、催办及管理工作。
2.负责市委、市政府的政务工作平台的信息往来，及时处理上级有关会议通知、信息通报等相关政务。
3.负责起草文件的打印、审核、装订、分发工作。
4.负责协助办公室主任及时完成周计划的统计、制作、分发工作和各种会议的通知工作。
5.负责学院机要保密工作。
6.负责社会捐赠物品的接收、登记、交接及公示等工作。
7.负责做好假期值班室的各项准备工作
8.完成领导及办公室主任交办的其他工作。